Privacyverklaring Rootz & Veda By Jess
Laatst bijgewerkt: 25-09-2025
1. Inleiding en contact
Ik vind het belangrijk dat je weet hoe ik met jouw gegevens omga. In deze privacyverklaring leg ik uit welke gegevens ik verzamel, waarom ik dat doe en hoe ik ze beveilig.
Verantwoordelijke: Rootz & Veda By Jess, KvK 93777620, Portugalstraat 19, 2034 BV Haarlem.
E-mail: info@rootz-vedabyjess.nl
2. Welke gegevens verzamel ik
• Voor- en achternaam
• Adresgegevens voor bestellingen en facturen
• E-mailadres en telefoonnummer
• Eventueel bedrijfsgegevens zoals bedrijfsnaam, btw en KvK
• Gegevens die je zelf deelt in mail of via formulieren
• Geanonimiseerde websitegegevens via analytische cookies
3. Doeleinden van verwerking
• Levering van bestellingen en diensten
• Contact bij vragen en bestellingen
• Verzenden van nieuwsbrieven en inspiratie na aanmelding
• Facturatie en administratie
• Verbetering van website en aanbod op basis van geanonimiseerde statistiek
Soms vraag ik naar je geboortedatum voor een kleine attentie.
4. Grondslagen
• Uitvoering van een overeenkomst
• Toestemming (bijv. nieuwsbrief)
• Wettelijke verplichting (administratie)
• Gerechtvaardigd belang (basisstatistiek en service)
5. Bewaartermijnen
• Administratie en facturen: minimaal 7 jaar
• Nieuwsbrieflijst: zolang je ingeschreven bent
• Geanonimiseerde analytics: doorgaans tot 2 jaar
6. Cookies
Functionele cookies zorgen dat de site goed werkt. Analytische cookies (bijv. Google Analytics) meten gebruik volledig geanonimiseerd. Er worden geen marketing trackers ingezet. Je kunt cookies uitzetten via je browserinstellingen.
7. Social media
Op de site staan knoppen naar social media. Bij gebruik daarvan plaatsen die platforms zelf cookies volgens hun eigen privacyverklaringen.
8. Delen met derden
Ik verkoop je gegevens niet. Ik deel ze alleen met verwerkers die mij helpen, zoals boekhoudsoftware, e-mailmarketing (bijv. MailerLite), betaal- of boekingssystemen. Met deze partijen sluit ik verwerkersovereenkomsten.
9. Beveiliging
• SSL op de website
• Sterke wachtwoorden en waar mogelijk tweestapsverificatie
• Beveiligde apparaten (laptop en telefoon)
• Alleen ik heb toegang tot jouw gegevens
10. Jouw rechten
Je hebt recht op inzage, correctie, verwijdering, beperking, overdraagbaarheid en het intrekken van toestemming. Ook kun je bezwaar maken tegen verwerking. Stuur je verzoek naar info@rootz-vedabyjess.nl.
Ben je ontevreden over de afhandeling, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl
11. Nieuwsbrief
Je ontvangt alleen e-mails als je je hebt aangemeld. Uitschrijven kan altijd via de link onderaan elke mail of door mij te mailen.
12. Minderjarigen
Mijn aanbod richt zich op volwassenen. Bij twijfel kan om toestemming van een ouder of voogd worden gevraagd.
13. Wijzigingen
Ik kan deze privacyverklaring aanpassen. De actuele versie en datum van bijwerking staan op deze pagina.